Кога служителите събират или обработват лично?

Това е въпрос, който нашите експерти получават от време на време. Сега имаме пълното подробно обяснение и отговор за всеки, който се интересува!

Попитан от: Marisol Hand II
Резултат: 4,8/5(65 гласа)

Когато служителите събират или обработват лична информация (PII), те трябва: A. Споделете тази информация с други колеги при поискване .

Какво се счита за PII?

Лична информация , или PII, е всяка информация, която потенциално може да се използва за идентифициране на конкретно лице. Примерите включват пълно име, социалноосигурителен номер, номер на шофьорска книжка, номер на банкова сметка, номер на паспорт и имейл адрес.

PII пол ли е?

Лична информация (PII) е информация, която, когато се използва самостоятелно или с други подходящи данни, може да идентифицира физическо лице. ... Нечувствителната лична информация е лесно достъпна от публични източници и може да включва вашия пощенски код, раса, пол и дата на раждане.

ID на служител счита ли се за PII?

Лична информация (PII) е категория чувствителна информация, която е свързана с отделно лице, като например служител, студент или дарител. ... PII е информация, която може да се използва за уникално идентифициране, контакт или локализиране на едно лице.

Кой е отговорен за защитата на PII?

Като цяло отговорността е споделени с организацията, която притежава PII, и индивидуалния собственик на данните . Това каза, въпреки че може да не носите правна отговорност. Повечето потребители смятат, че защитата на техните лични данни е ваша отговорност.

Уважение на работното място (Как да се справим с неуважителните служители)

Намерени са 26 свързани въпроса

Какво е нарушение на PII?

Едно от най-известните нарушения на PII е кражба на самоличност , каза Спаркс, добавяйки, че когато хората са невнимателни с информация, като номера на социалното осигуряване и датата на раждане на хората, те лесно могат да станат жертва на престъплението. ...

Как можете да помогнете за защитата на PII срещу неоторизирана употреба?

10 стъпки, за да помогнете на вашата организация да защити лична информация срещу загуба или компрометиране

1. Идентифицирайте личните данни, които вашата компания съхранява.
2. Намерете всички места, където се съхранява PII.
3. Класифицирайте PII по отношение на чувствителността.
4. Изтрийте старата лична информация, от която вече не се нуждаете.
5. Създайте приемлива политика за използване.
6. Шифроване на PII.

Прилага ли се PII за служители?

Потвърждение за поверителност: Всички служители на компанията трябва да пазят поверителността на PII както и собствени данни на компанията, до които те могат да имат достъп и разбират, че тази PII трябва да бъде ограничена само до тези, които имат бизнес нужда да знаят.

Какво не е PII?

Данните, които не са PII, са просто данни, които са анонимни . Тези данни не могат да се използват за разграничаване или проследяване на самоличността на дадено лице, като неговото име, социалноосигурителен номер, дата и място на раждане, биометрични записи и т.н. ... Данните, които не са PII, обикновено включват данни, събрани от браузъри и сървъри, използващи бисквитки.

Каква е разликата между PII и лични данни?

С две думи PII се отнася до всяка информация, която може да се използва за разграничаване на едно лице от друго . Определението на GDPR за лични данни е – умишлено – много широко. По принцип то обхваща всяка информация, която се отнася до идентифицируем жив индивид.

Последните четири от SSN считат ли се за PII?

Съкратеният SSN е последните четири цифри на SSN. Смята се чувствителна лична информация (PII), както самостоятелно, така и когато е свързано с друга информация, която може да бъде идентифицирана. Трябва да се използват защитени методи, ако е необходимо електронно предаване на съкратен SSN.

Какво е PHI срещу PII?

PHI е акроним на Protected Health Information, докато PII е акроним на лична информация . ... Лична информация (PII) или индивидуална здравна информация (IIHI) е всяка здравна информация, която позволява пациентът да бъде идентифициран.

Какъв закон защитава PII?

Раздел 5 от Закона за Федералната търговска комисия (FTC Act) забранява нечестни или измамни практики и е основният федерален закон, защитаващ американската PII.

Как класифицирате личните данни?

Най-малко лична информация (PII) трябва да се третират като вътрешни данни , а елементите на PII могат да бъдат класифицирани като чувствителни, поверителни или високорискови данни.

Какви са три примера за лична информация?

Примери за лична информация

име, адрес, телефонен номер или имейл адрес на лице . снимка на човек. видеозапис на човек, независимо дали от видеонаблюдение или по друг начин, например запис на събития в класна стая, на гара или на семейно барбекю. заплата, банкова сметка или финансови ...

Може ли PII да бъде разкрита за рутинна употреба?

Рутинна употреба е разкриване на PII от система от записи на получател извън DoD. Оповестяванията за рутинна употреба трябва да съответстват на целите, за които информацията е събрана, и трябва да бъдат публикувани във Федералния регистър.

Какво не е PII примери?

Кои са някои примери за нелична информация? Информация като бизнес телефонни номера и раса, религия, пол, работно място и длъжности обикновено не се считат за PII. Но те все още трябва да се третират като чувствителна информация, която може да бъде свързана, тъй като могат да идентифицират дадено лице, когато се комбинират с други данни.

Кое от тях не попада в личната информация?

Информацията, която не позволява лична идентификация (non-PII) е данни, които не могат да се използват самостоятелно за проследяване или идентифициране на лице. Примерите за нелична информация включват, но не се ограничават до: Обобщена статистика за използването на продукт/услуга . Частично или напълно маскирани IP адреси .

Кое от следните обикновено не се счита за PII?

Какво е PII? чувствителен без придружаващо име. състояния, тегло, височина, кръвно налягане) • Индивидуална криминална история • Чувствителна информация за заетостта (т.е. следните обикновено не се считат за PII.

Кои са петте глобални принципа за поверителност?

В тази глава ние се фокусираме върху петте основни принципа за защита на поверителността, които FTC определи като „широко приети“, а именно: Известие/Осъзнаване, Избор/Съгласие, Достъп/Участие, Интегритет/Сигурност и Прилагане/Обезщетение .

PII защитена ли е от закона?

В САЩ., нито един федерален закон не регулира защитата на PII . ... Закони за защита на потребителите, като Закона за федералната търговска комисия (FTC Act), които се използват за забрана на нечестни или измамни търговски практики, включващи събиране, използване, обработка и разкриване на PII.

Защо компаниите събират PII?

С PII, можете да идентифицирате вашата клиентска база и да разберете по-добре тези клиенти . И колкото по-подробна информация имате за вашите клиенти, толкова по-добре можете да обслужите този клиент. Можете да приспособите продукта си по-близо до вашия пазар.

Какви са някои здрави разумни нетехнически действия, които можете да предприемете, за да защитите PII?

Как да защитите PII в 7 стъпки

• Идентифицирайте какви лични данни събирате и къде се съхраняват. ...
• Определете какви разпоредби за съответствие трябва да следвате. ...
• Извършете оценка на риска от PII. ...
• Сигурно изтрийте PII, които не са необходими за бизнеса. ...
• Класифицирайте PII по поверителност и въздействие върху поверителността. ...
• Прегледайте и актуализирайте предпазните мерки, които защитават PII.

Как защитавате чувствителните данни?

5 ключови принципа за защита на чувствителни данни

1. Направете равносметка. Знайте каква лична информация имате във вашите файлове и на вашите компютри.
2. Намалете мащаба. Запазете само това, от което се нуждаете за вашия бизнес.
3. Заключете го. Защитете информацията, която пазите.
4. Направете го. Изхвърлете правилно това, от което вече не се нуждаете.
5. Планирай напред.

Как боравите с лична информация?

Защитете чувствителната PII в a заключено чекмедже на бюрото , шкаф за файлове или подобно заключено заграждение, когато не се използва. Когато използвате чувствителна PII, дръжте я в зона, където достъпът е контролиран и ограничен до лица с официална необходимост да знаят. Избягвайте да изпращате по факс чувствителни лични данни, ако изобщо е възможно.