Защо работната книга на Excel се споделя?

Това е въпрос, който нашите експерти получават от време на време. Сега имаме пълното подробно обяснение и отговор за всеки, който се интересува!

Попитан от: Джамел Марвин старши
Резултат: 4,6/5(1 гласа)

Чрез споделяне на Excel файл, вие давате на други потребители достъп до същия документ и им позволявате да правят редакции едновременно , което ви спестява проблемите да следите множество версии.

Как да изключа споделената работна книга в Excel?

Можете да изключите споделянето, като изпълните следните стъпки:

  1. Покажете раздела Преглед на лентата.
  2. Щракнете върху инструмента Споделяне на работна книга в групата Промени. Excel показва диалоговия прозорец Споделяне на работна книга.
  3. Премахнете отметката от квадратчето Разреши промени.
  4. Кликнете върху OK.

Какво прави споделянето на работна книга на Excel?

Ако искате няколко потребители да работят в една и съща работна книга на Excel едновременно, можете да запишете работната книга като споделена работна книга. Тогава потребителите могат въвеждате данни, вмъквате редове и колони, добавяте и променяте формули и променяте форматирането .

Какви са предимствата от използването на споделена работна книга?

Предимството на споделянето на електронни таблици означава, че можете да насърчите сътрудничеството на служителите . Една електронна таблица, споделена между няколко служители, намалява множеството файлове, което може да допринесе за загуба или презаписване на информация.

Могат ли няколко потребители да редактират Excel едновременно?

Използвайте Excel с множество потребители едновременно

Можете да редактирате един и същ Excel файл с множество потребители чрез функция, наречена съавторство . Тази функция позволява на множество хора да правят промени в документ, съхраняван на отдалечен, така наречен облачен сървър, като техните действия се маркират в различни цветове.

Как да активирам споделянето на работна книга в Excel 2016 | 2019 г

Намерени са 44 свързани въпроса

Как да разреша на множество потребители да редактират Excel 365?

Щракнете върху Преглед > Споделяне на работна книга. В раздела Редактиране поставете отметка в квадратчето Разрешаване на промени от повече от един потребител... В раздела Разширени изберете опциите, които искате да използвате за проследяване и актуализиране на промените, след което щракнете върху OK.

Не можете да намерите споделена работна книга Excel?

Кликнете Файл > Опции > Лента с инструменти за бърз достъп . Отворете списъка под Избор на команди от и изберете Всички команди. Превъртете надолу този списък, докато видите Споделяне на работна книга (наследено). Изберете този елемент и щракнете върху Добавяне.

Защо моята споделена работна книга е заключена?

Ако се опитвате да сте съавтор, може да възникне заключена грешка ако файлът използва функция, която не се поддържа от съавторство . Помолете лицето, което е отворило файла, да направи едно или повече от следните неща. Първото нещо, което трябва да опитате, е да изключите функцията Споделена работна книга.

Можете ли да споделите конкретни листове в Excel?

Споделяне на един работен лист или раздел не е възможно . Функциите за споделяне на Excel работят на ниво работна книга или цял документ.

Как да видя кой е споделил Excel файл?

Вижте с кого е споделен файл в OneDrive или SharePoint

  1. Във вашата библиотека с документи изберете файла или папката.
  2. Над списъка с файлове изберете Споделяне. Отваря се прозорецът за изпращане на връзка.
  3. Ако елементът в момента е споделен с някого, в долната част на прозореца за изпращане на връзка се появява списък Споделено с.

Могат ли няколко потребители да редактират електронна таблица на Excel едновременно в SharePoint?

Съавторство в SharePoint Server позволява на множество потребители да работят върху документ по всяко време, без да се намесват взаимно в промените. ... Ако имате SharePoint Server, конфигуриран да използва Office Web Apps Server, потребителите могат също да съавторстват документи в Word, PowerPoint, Excel и OneNote Web Apps.

Как да разбера дали моят Excel е споделен?

здравей Изберете раздела Преглед и щракнете върху Споделяне на работна книга за проверка.

Колко нови работни листа можете да добавите към работна книга на Excel?

Забележка. Въпреки че сте ограничени до 255 листа в нова работна книга Excel не ограничава колко работни листа можете да добавите, след като сте създали работна книга. Единственият фактор, който в крайна сметка ограничава броя на работните листове, които вашата работна книга може да побере, е паметта на вашия компютър.

Как да споделя един раздел в Excel?

За да споделите един лист в Excel 2016, можете да опитате следното решение:

  1. Щракнете с десния бутон върху раздела на работния лист, който искате да споделите.
  2. Кликнете върху Преместване или Копиране.
  3. В книгата До: изберете (нова книга) и маркирайте Създаване на копие. Натиснете OK. ...
  4. В тази работна книга щракнете върху Файл > Споделяне > Имейл > Изпращане като прикачен файл.

Къде се намира интерфейсът със свойства на работната книга в Excel 2016?

Преглед на свойствата на документа в лентата на Excel 2010/2013/2016/2019, ако нямате класическо меню за Office. Щракнете върху раздела Файл и влезте в изгледа зад кулисите; Щракнете върху бутона Информация в лявата лента; След това ще видите свойствата на документа в десния панел .

Как се заключва споделен файл?

Обикновено това, което се случва, е, че последният човек, използващ файла, е прекъснат или не е излязъл правилно и се появява ' скрит“ файл се оставя - задържане на файла отворен . За да коригирате този проблем: Включете временно скритите файлове и папки.

Как да отключа споделена електронна таблица на Excel?

Когато искате да отключите листа, щракнете върху раздела Файл в менюто на лентата . След това щракнете върху Информация, щракнете върху Защита и щракнете върху Премахване на защитата на листа. Ако има парола, ще бъдете подканени да я въведете. Ако не я знаете, свържете се с лицето, което ви е изпратило електронната таблица, за да я поискате.

Как да отключа споделен Excel файл?

Щракнете с десния бутон върху „Моят компютър“, изберете „Управление“ и навигирайте до раздела „Споделени папки“, за да намерите и прекъснете връзката с отворения файл. Имайте предвид, че само мрежов администратор с администраторски права на сървъра може да отключи файла на Excel по този начин.

Как се проследяват промените, свързани със споделянето на работна книга в Excel?

Когато маркирате промени, докато работите, Excel очертава всички ревизии (като промени, вмъквания и изтривания) с подчертаващ цвят. В раздела Преглед, щракнете върху Проследяване на промените и след това щракнете върху Маркиране на промените. Изберете Проследяване на промените по време на редактиране. Това също споделя квадратчето за отметка на вашата работна книга.

Как да споделя работна книга на Excel 2016?

За да споделите работна книга:

  1. Щракнете върху раздела Файл за достъп до изгледа Backstage, след което щракнете върху Споделяне.
  2. Ще се появи панелът за споделяне. ...
  3. В панела Споделяне, ако вашият документ е записан в OneDrive, щракнете върху бутона Споделяне с хора.
  4. Excel ще се върне към нормален изглед и ще отвори панела за споделяне от дясната страна на прозореца.

Коя е най-добрата практика за въвеждане на дати и часове в Excel?

препоръчвам въвеждайки дати в същото формат, който използва вашата система. За нашите американски читатели пълната дата ще бъде във формат „ден/месец/година“. Датите в европейски стил са „месец/ден/година“. Когато въвеждам дати, винаги въвеждам пълната дата с месеца, деня и годината.

Как да прекратя споделянето на Excel файл за множество потребители на Office 365?

Намира се вдясно от името на потребителя. Докоснете Спиране на споделянето . Това ще премахне избрания от вас потребител от списъка за споделяне. Спрете споделянето на документа с други потребители.

Как да споделя работна книга на Excel през 2019 г.?

Отворете файла на работната книга, който искате да споделите в Excel 2019 и след това щракнете върху бутона Споделяне най-вдясно на реда с лентата. Ако все още не сте запазили работната книга във вашия OneDrive, се появява диалогов прозорец Споделяне, който ви кани да качите файла на работната книга в OneDrive.

Колко работни листа има нова работна книга на Excel 2016?

Относно разделите на листа. Както беше посочено по-рано в този урок, всяка нова работна книга, която отваряте в Excel 2016, има един работен лист създаден за вас по подразбиране. Можете да добавяте работни листове към работна книга. Можете също да изтриете листове от работна книга.